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Nathalie J.
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Assistante gestion administrative et comptable
28 ans d'expérienceContact
Réf. CD1903180658
Née le 01/01/2020
31330 Merville
2020-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/1903180658/assistante-gestion-administrative-et-comptable Female Merville France 31330 Merville
Née le 01/01/2020
31330 Merville
2020-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/1903180658/assistante-gestion-administrative-et-comptable Female Merville France 31330 Merville
Logiciels
Office
Ciel
Quadratus
Batigest
Yacht Pro
Ciel
Quadratus
Batigest
Yacht Pro
Langues
Anglais
Allemand
Espagnol
Allemand
Espagnol
Permis
B
Centres d'intérêts
Lectrice assidue de polars anglo-saxons et classiques littéraires français
Amatrice d’opéra et musique classique
Passionnée de visites de musées (Europe, USA, Caraïbes, Tunisie)
Pratique du canicross
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Occitanie.
Formations
1989 : Formation
Assistante Chef d’Entreprise
Assistante Chef d’Entreprise
1989 : Formation
BTS Gestion PME
BTS Gestion PME
1988 : Formation
Réceptionniste Assistante trilingue
(anglais, allemand, espagnol) (mention TB)
Réceptionniste Assistante trilingue
(anglais, allemand, espagnol) (mention TB)
1987 : Formation
DEUG Sciences Humaines option Histoire (non validé)
DEUG Sciences Humaines option Histoire (non validé)
Expériences professionnelles
04/2019 - 08/2022 : Chargée de gestion administrative et comptable chez Naviteam, Bordeaux
- Gestion administrative et comptable
- Contrôle et enregistrement commandes, bons livraisons et factures sur ERP-CRM Yacht Pro
- Gestion administrative sous-traitance étrangère
- Gestion administrative et comptable
- Contrôle et enregistrement commandes, bons livraisons et factures sur ERP-CRM Yacht Pro
- Gestion administrative sous-traitance étrangère
12/2018 - 03/2019 : Assistante de direction et de gestion chez Entreprise Travaux étanchéité, Bordeaux
- Saisie des devis, factures clients (300 à 350 mois) et règlements banque (Sage)
- Suivi des contrats et plannings d’entretiens annuels et interventions d’urgence
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat et traitement des services généraux
- Saisie des devis, factures clients (300 à 350 mois) et règlements banque (Sage)
- Suivi des contrats et plannings d’entretiens annuels et interventions d’urgence
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat et traitement des services généraux
10/2018 - 11/2018 : Assistante technique chez Mca, Artigues-près-bordeaux
Suivi administratif sous-traitants (contrôle attestations sociales, fiscales, assurances RC, DC,
Dommage Ouvrage, conformité RT 2012), enregistrement sur logiciel gestion clients
Suivi administratif sous-traitants (contrôle attestations sociales, fiscales, assurances RC, DC,
Dommage Ouvrage, conformité RT 2012), enregistrement sur logiciel gestion clients
12/2011 - 05/2018 : Responsable administrative et comptable chez R.am.ses, Cenon
BET agencement et économie de la construction (6 salariés) - création du poste gestion administrative et comptable
- Saisie comptable (achats, ventes, banque, OD, lettrage, rapprochement bancaire, préparation TVA) sous le contrôle du cabinet comptable
- Interface clients, fournisseurs, banques, assurances, organismes sociaux et fiscaux
- Facturation et suivi encaissements, remises en banque, recouvrement
- Règlements fournisseurs, salaires, frais, organismes fiscaux et sociaux
- Conception et suivi analytique des budgets prévisionnels et de la trésorerie
- Gestion RH (gestion temps, variables paie, frais, congés CIBTP, suivi visites médicales), secrétariat général
- Accueil clientèle, standard téléphonique (pratique ponctuelle trilingue)
- Gestion des agendas, plannings et déplacements
- Gestion des services généraux (contrats locations et maintenance, consommables, etc.)
- Rédaction des courriers, rapports, mails, organisation et synthèse des réunions
- Gestion commerciale (suivi relation client, indicateurs performance et résultats) assistance bureau d’études
- Suivi administratif des chantiers, en appui des conducteurs travaux (caution ou RG, sous-traitance, en-cours, factures, plannings, comptes rendus, réception)
- Élaboration de documents techniques (CCAP, CCTP, BPU, DE, DGD, etc.)
- Conception, reporting et synthèse des tableaux de bord analytiques (TCD Excel)
- Gestion des appels d’offres et devis en marchés publics et privés
- Tutorat administratif des alternants BTS et Licence Professionnelle
BET agencement et économie de la construction (6 salariés) - création du poste gestion administrative et comptable
- Saisie comptable (achats, ventes, banque, OD, lettrage, rapprochement bancaire, préparation TVA) sous le contrôle du cabinet comptable
- Interface clients, fournisseurs, banques, assurances, organismes sociaux et fiscaux
- Facturation et suivi encaissements, remises en banque, recouvrement
- Règlements fournisseurs, salaires, frais, organismes fiscaux et sociaux
- Conception et suivi analytique des budgets prévisionnels et de la trésorerie
- Gestion RH (gestion temps, variables paie, frais, congés CIBTP, suivi visites médicales), secrétariat général
- Accueil clientèle, standard téléphonique (pratique ponctuelle trilingue)
- Gestion des agendas, plannings et déplacements
- Gestion des services généraux (contrats locations et maintenance, consommables, etc.)
- Rédaction des courriers, rapports, mails, organisation et synthèse des réunions
- Gestion commerciale (suivi relation client, indicateurs performance et résultats) assistance bureau d’études
- Suivi administratif des chantiers, en appui des conducteurs travaux (caution ou RG, sous-traitance, en-cours, factures, plannings, comptes rendus, réception)
- Élaboration de documents techniques (CCAP, CCTP, BPU, DE, DGD, etc.)
- Conception, reporting et synthèse des tableaux de bord analytiques (TCD Excel)
- Gestion des appels d’offres et devis en marchés publics et privés
- Tutorat administratif des alternants BTS et Licence Professionnelle
11/2009 - 08/2011 : Assistante de direction chez Source Solaire & Ssi, Ambarès
bureau d’études et installateur photovoltaïque (6 salariés)
- Création du poste, responsable de l’organisation administrative et comptable
- Assistance auprès de l’équipe commerciale (organisation événements, mailings)
bureau d’études et installateur photovoltaïque (6 salariés)
- Création du poste, responsable de l’organisation administrative et comptable
- Assistance auprès de l’équipe commerciale (organisation événements, mailings)
10/1990 - 11/2008 : Assistante administrative chez Agence Paysages, Avignon
agence architecture, urbanisme, environnement et paysage (10 salariés) www.agence-paysages.fr
- Création du poste, responsable de la gestion administrative et financière des chantiers, appui technique aux chargés d’affaires, montage des dossiers d’appels d’offres
- Suivi administratif du programme européen de financement LIFE
- Déléguée au secrétariat et comptabilité pour l’activité libérale du directeur
agence architecture, urbanisme, environnement et paysage (10 salariés) www.agence-paysages.fr
- Création du poste, responsable de la gestion administrative et financière des chantiers, appui technique aux chargés d’affaires, montage des dossiers d’appels d’offres
- Suivi administratif du programme européen de financement LIFE
- Déléguée au secrétariat et comptabilité pour l’activité libérale du directeur
Logiciels
Office
Ciel
Quadratus
Batigest
Yacht Pro
Ciel
Quadratus
Batigest
Yacht Pro
Langues
Anglais
Allemand
Espagnol
Allemand
Espagnol
Permis
B
Centres d'intérêts
Lectrice assidue de polars anglo-saxons et classiques littéraires français
Amatrice d’opéra et musique classique
Passionnée de visites de musées (Europe, USA, Caraïbes, Tunisie)
Pratique du canicross
Atouts et compétences
Gestion administrative-comptable (TPE)
Assistance technique bureau d’études
Assistanat de direction
Obtenir les coordonnées de ce profil
Assistance technique bureau d’études
Assistanat de direction
