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Talita A.
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Assistante d’exploitation et administrative / assistante achats
5 ans d'expérienceContact
Réf. CD2403220720
Née en 1996
69200 Vénissieux
1996-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2403220720/assistante-d-exploitation-et-administrative-assistante-achats Female Vénissieux Rhone Alpes France 69200 Vénissieux
Née en 1996
69200 Vénissieux
1996-01-01 https://www.cddbtpjob.com/cv-candidat/2403220720/assistante-d-exploitation-et-administrative-assistante-achats Female Vénissieux Rhone Alpes France 69200 Vénissieux
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Espagnol
Portugais
Espagnol
Portugais
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.
Formations
2019 : Bac +2, Rhône-alpes - Villeurbanne
BTS Assistant de Gestion PME/PMI | Alternance
BTS Assistant de Gestion PME/PMI | Alternance
2016 : Bac +2, Bron
Langues Etrangères Appliquées
Langues Etrangères Appliquées
2014 : Bac +2, Lyon
Baccalauréat général
Baccalauréat général
Expériences professionnelles
03/2021 - à ce jour : Assistante d’exploitation et administrative chez Vinci Faculities, St-priest
Dispatching des demandes d’interventions à l’ensemble des techniciens repartis sur des différents sites clients
Gestion des pointages des heures de l’ensemble des techniciens
Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants et fournisseur
Gestion des VPI et EPI (dotation annuelle, réassort, compléments en cours d’année) pour l’ensemble des techniciens
Gestion contrat de sous-traitance (saisie, envoie, relance et archivage)
Petites négociations des offres de prix des prestations et des fournitures
Vérification des documents administratifs des sous-traitants (via ACTRADIS)
Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations réalisés par les sous-traitants
Mise en place des contrats cadres annuels
Gestion des déclarations des prestataires intervenants sur sites clients
Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
Dispatching des demandes d’interventions à l’ensemble des techniciens repartis sur des différents sites clients
Gestion des pointages des heures de l’ensemble des techniciens
Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants et fournisseur
Gestion des VPI et EPI (dotation annuelle, réassort, compléments en cours d’année) pour l’ensemble des techniciens
Gestion contrat de sous-traitance (saisie, envoie, relance et archivage)
Petites négociations des offres de prix des prestations et des fournitures
Vérification des documents administratifs des sous-traitants (via ACTRADIS)
Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations réalisés par les sous-traitants
Mise en place des contrats cadres annuels
Gestion des déclarations des prestataires intervenants sur sites clients
Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
2021 - 2022 : Assistante achats et administrative chez Engie Ineo, Villeurbanne
Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants
Dispatching des demandes d’achats émanant des responsables d’affaires sur l’ensemble des agences de la région ARA
Gestion contrat de sous-traitance jusqu’à 9,5 k € (saisie, envoie, relance et archivage)
Négociations des offres de prix des prestations, du matériel et des fournitures
Vérification administrative et juridique des documents légaux des sous-traitants
Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations et des travaux réalisés par les sous-traitants
Participation et aide à la mise en place des contrats cadre annuel
Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
jusqu’à 9,5 k €
Gestion et suivi des évaluations mensuelles des prestations et travaux des sous-traitants
Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants
Dispatching des demandes d’achats émanant des responsables d’affaires sur l’ensemble des agences de la région ARA
Gestion contrat de sous-traitance jusqu’à 9,5 k € (saisie, envoie, relance et archivage)
Négociations des offres de prix des prestations, du matériel et des fournitures
Vérification administrative et juridique des documents légaux des sous-traitants
Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations et des travaux réalisés par les sous-traitants
Participation et aide à la mise en place des contrats cadre annuel
Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
jusqu’à 9,5 k €
Gestion et suivi des évaluations mensuelles des prestations et travaux des sous-traitants
2020 - 2021 : Assistante d’exploitation et administrative chez Sedicam Groupe Climater, St Fons
Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels des clients
Dispatching et gestion du planning des techniciens
Retour des bons d’interventions après traitement vers les clients (régies)
Réalisation des rapports des bilans de la saison de chauffe (en fin de saison)
Préparation et saisie des éléments de paie des techniciens (heures, absences, congés, astreintes)
Etablissement des bons de commande
Saisie et établissement des devis clients – De la demande du devis, jusqu’à la planification des travaux
Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels des clients
Dispatching et gestion du planning des techniciens
Retour des bons d’interventions après traitement vers les clients (régies)
Réalisation des rapports des bilans de la saison de chauffe (en fin de saison)
Préparation et saisie des éléments de paie des techniciens (heures, absences, congés, astreintes)
Etablissement des bons de commande
Saisie et établissement des devis clients – De la demande du devis, jusqu’à la planification des travaux
2019 - 2020 : Assistante d’achats chez Le Fromager Des Halles Groupe Grand Frais, Corbas
Accueil physique, téléphonique des fournisseurs
Création des comptes fournisseurs
Création des articles (de la demande du cahier des charges, à la saisie des tarifs et des affectations magasins)
Création des gencods EAN et DUN
Saisie des promotions hebdomadaires à venir dans le logiciel (tarifications, affectations magasins)
Envoi des quantités promotionnelles engagées par les magasins aux fournisseurs
Participation et suivi des négociations commerciales annuelles (demande de CGV et tarifs, envoi de CGA et rédaction de CPV)
Résolution des problèmes rencontrés par les magasins liés aux codes articles
Mise en place et suivi du fichier de dépendance économique fournisseur
Aide à la gestion des litiges
Rapprochement des BL et des remises suivants les promotions hebdomadaire
Accueil physique, téléphonique des fournisseurs
Création des comptes fournisseurs
Création des articles (de la demande du cahier des charges, à la saisie des tarifs et des affectations magasins)
Création des gencods EAN et DUN
Saisie des promotions hebdomadaires à venir dans le logiciel (tarifications, affectations magasins)
Envoi des quantités promotionnelles engagées par les magasins aux fournisseurs
Participation et suivi des négociations commerciales annuelles (demande de CGV et tarifs, envoi de CGA et rédaction de CPV)
Résolution des problèmes rencontrés par les magasins liés aux codes articles
Mise en place et suivi du fichier de dépendance économique fournisseur
Aide à la gestion des litiges
Rapprochement des BL et des remises suivants les promotions hebdomadaire
2017 - 2019 : Alternance : Assistante d’achats chez Veolia, Vaulx-en-velin
Accueil physique, téléphonique des fournisseurs et des clients
Gestion de l’agence : accueil des nouveaux collaborateurs, distribution des TR, demandes d’interventions, réservation des salles réunions et titres de voyage,
Réception, tri et rédaction des courriers (entrant, sortant)
Gestion des bons de commande : saisi, envoi, suivi, relance, mise en classement qualité et archivage
Gestion des bons à payer, des bons de livraison
Rapprochement des factures
Commande des consommables bureautiques et suivi de l’état de stock
Préparation et compte rendu des réunions de service
Mise à jour du système d’information client et fournisseur
Accueil physique, téléphonique des fournisseurs et des clients
Gestion de l’agence : accueil des nouveaux collaborateurs, distribution des TR, demandes d’interventions, réservation des salles réunions et titres de voyage,
Réception, tri et rédaction des courriers (entrant, sortant)
Gestion des bons de commande : saisi, envoi, suivi, relance, mise en classement qualité et archivage
Gestion des bons à payer, des bons de livraison
Rapprochement des factures
Commande des consommables bureautiques et suivi de l’état de stock
Préparation et compte rendu des réunions de service
Mise à jour du système d’information client et fournisseur
2016 - 2017 : Service Civique chez Préfecture Du Rhône, Lyon
Instruire et émettre les décisions concernant les attestations préfectorales pour CAF, ASPA et RSA selon la réglementation en vigueur
Répondre aux demandes des usagers par courriel et par téléphone
Trier et classer les nouveaux titres de séjour arrivant
Mettre à jour le dossier informatique des usagers (décès, adresse, téléphone)
Numériser et archiver les dossiers des usagers
Instruire et émettre les décisions concernant les attestations préfectorales pour CAF, ASPA et RSA selon la réglementation en vigueur
Répondre aux demandes des usagers par courriel et par téléphone
Trier et classer les nouveaux titres de séjour arrivant
Mettre à jour le dossier informatique des usagers (décès, adresse, téléphone)
Numériser et archiver les dossiers des usagers
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Espagnol
Portugais
Espagnol
Portugais
Permis
B
Atouts et compétences
Assistante d’exploitation et administrative
Assistante achats
Obtenir les coordonnées de ce profil
Assistante achats
